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2023年國光廣告制作招標書

一、基本情況：

采購單位：江西國光商業(yè)連鎖股份有限公司

1、招標部門：國光設備采購部

2、項目名稱：吉安片區(qū)、贛州片區(qū)、宜春片區(qū)廣告制作招標

3、投標地點：江西吉安市青原區(qū)文天祥大道8號(國光公司總部)

4、聯(lián)系電話: 0796-8117096

5、投標接收人：劉小蘭   聯(lián)系方式：15179667926

6、聯(lián) 系 人：匡敏    聯(lián)系方式：13879679366

7、投訴電話: 0796-8243627  0796-8117002

二、招標邀請及招標內容：

國光商業(yè)連鎖股份有限公司就2023年度門店所需的年度廣告物料制作項目舉行競爭性招標，標的總額達(1000 )萬元，誠邀具有相應資質及有實力的廣告公司參加，招標內容、所需廣告制作物料清單及相關具體要求見附件。

三、招標、投標文件時間、地點：

1、發(fā) 標  時 間：2023年3月20日

2、投標截止時間：2023年3月31日

3、開 標  時 間：2023年4月1日

4、發(fā) 標、投 標：江西國光商業(yè)連鎖股份有限公司

5、開 標  地 點：江西省吉安市青原區(qū)文天祥大道8號

四、招標須知:

1、總則

為了保證廣告制作質量，降低整體制作成本，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國招投標法》結合本次招標的特殊情況制定本招標辦法。

2、制作類外包方招標內容概況：

廣告制作類整體招標內容：噴繪制作、賣場包裝、布展裝飾、標識標牌旗幟制作等。

3、投標人資格：

3.1、具有獨立法人資格且企業(yè)注冊資本20萬元以上廣告制作企業(yè)。

3.2、從事廣告制作特別是超市類廣告制作2年以上的企業(yè)。

3.3、高清噴繪機不少于2臺。

3.4、具備全國大型連鎖零售業(yè)相關服務經驗，提供相應合作企業(yè)的樣品。

４、投標委托：如投標方代表不是法人代表，須持有《法定代表人授權書》。

５、投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。

６、投標費用：

投標人無論是否中標，均須承擔其投標文件編制與遞交的一切費用，招標單位在任何情況下對上述費用均不負任何責任。

７、投標資格文件：

投標人應按招標文件要求提供以下資料：

７.1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法人代表身份證

７.2、稅務登記證。

７.3、廣告制作業(yè)務能力介紹，包括廣告制作范圍，企業(yè)自有主要廣告制作機械設備等。

７.4、企業(yè)信譽及實力的資料，近一年企業(yè)所承接廣告制作一覽表及主要使用單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人。

８、投標保證金：

8.1、投標保證金必須以現(xiàn)金（或轉賬）的形式隨投標文件一起提交招標人，是投標文件的一個組成部分。對于未能按要求提交投標保證金的投標，招標單位將視為不響應投標而予以拒絕。（已合作有貨款未支付完的供應商也需交納保證金）

8.2、投標保證金為人民幣　壹萬 。

8.3、未中標的投標單位的投標保證金在投標有效期滿后30天無息退還。

９、履約保證金：

9.1、招標方在宣布中標單位后，該中標單位的投標保證金自動轉為履約保證金。中標人不得有異議，否則視為放棄中標，放棄中標將不予退還履約保證金。

9.2、招標項目實施完畢（標的年度合同執(zhí)行完畢），符合合同要求后，招標人退還履約保證金（不計息）。

10、投標有效期：自開標日起60天內投標書應保持有效。在特殊情況下，招標方與投標方經協(xié)商達成一致后可延長投標書的有效期。

11、投標方對招標內容有疑問時可以電子郵件的形式向招標方咨詢。本次招標答疑受理時間截止至3月31日，開標當天則不再受理任何現(xiàn)場咨詢。

答疑受理郵箱：[email protected]  電話：0796-8117002

12、招標文件注意事項：

招標文件是對本項目廣告制作類總包的招標程序、投標要求和合同條款等招投標事宜的描述，投標人應詳細閱讀招標文件中所有條款內容、格式、條件和涉及的相關規(guī)范。

未按招標文件要求提供投標文件資料者，未對招標文件規(guī)定作出實質性響應者，視為廢標，其后果由投標人自行承擔。

13、招標文件的澄清：

任何要求澄清招標文件的投標人可在招標答疑期間發(fā)質詢文件通知招標人，招標人將收到要求澄清的問題予以答復，并將共性問題的答復發(fā)給所有購買招標文件的投標人（僅有對要求澄清問題的答復說明，不指明問題來源）

14、標書填寫：

14.1、投標方應填寫全稱，同時加蓋單位公章。投標文件必須由法定代表人或授權代表簽署。

14.2、投標方按要求填寫產品單價（均以人民幣報價）及其它事項。同種品牌不得多重報價，否則視為無效報價。

14.3、投標文件因字跡潦草或表述不清所引起的后果概由投標方負責。

15、投標方須制作投標書一式兩份。并在遞交前須將文件全面封裝，加蓋單位公章，于投標截止時間前送達招標方。

16、投標以后，如果投標方提出書面修改和撤標要求，需在投標截止時間前以書面形式將要求送達招標方，招標方可予以接受，但不退回原投標文件。

16.1、投標方修改投標文件的書面材料，須在投標截止時間前送達招標方，以替代原有的投標書。自送達時止，原有投標書相關條款作廢。

16.2、撤回投標須有法人代表或授權代表簽署的正式文件，但開標后不得撤回投標。

16.3、投標方須本著誠信原則，合理定價。不允許串標或采用不正當手段影響招標公正性。如有發(fā)生惡意破壞招標公正之行為，將視為違規(guī)操作，取消其投標資格，并納入黑名單，永不合作。

五、廣告制作總包要求及報價說明：

（一）、制作類廣告招標范圍：

1、制作類廣告招標內容：噴繪制作、賣場包裝、布展裝飾、標識標牌旗幟制作等在超市中需要頻繁制作及安裝、但單次金額較少的零星制作類總包。

2、付款方式：按合同簽定為準

３、承包方式：

通過招標確定總包單位，將招標人全年度上述制作內容全權委托，具體每次制作項目及時間要求，以招標人書面需求為準，雙方再簽訂具體制作合同，按投中標價結算，對于本次報價單中不含的制作項目單價，按招標人指定的價格結算。

４、質量標準：根據(jù)每次制作內容不同，在補充合同中詳細約定制作標準；

５、工期要求：根據(jù)每次制作內容不同，在補充合同中詳細約定工期；

（二）、報價說明：

１、制作類廣告總包報價：

由于制作類廣告是頻繁多次、不同類別的零星制作及安裝，全年制作內容很難確定，且每次制作及安裝內容都不相同，這樣很難進行報價。因此，采用以下報價方式：

采用固定表單報單價的形式進行報價，將噴繪制作、賣場包裝、布展裝飾、標識標牌旗幟制作等廣告制作（含安裝價）的常用材料進行明細報價，人工費、運輸費、利潤、稅金等、只按照常規(guī)進行報價；詳見廣告物料明細表。

六、 開標、評標說明：

1、由招標方組織開標、評標小組，開標、評標小組由招標方職能部門相關人員或有關方面技術人員組成。招標過程分兩部分組成：開標前作為技術參數(shù)、要求及除價格外所有交易條款標的議定過程;開標則為技術參數(shù)要求基本統(tǒng)一和商務交易條款一致基礎上投標方最后價格的確認以及招標方的價格審定和綜合性價比審定過程。

2、開標：

①招標方按招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標。

②投標方不需到現(xiàn)場進行開標，但投標方報價應為最終底價。

③開標、評標小組開標時查驗投標文件的密封情況，有無投標修改、撤回，將合格投標方的名稱、產品名稱、投標價格、交易條款以及服務承諾等進行匯總。

3、對投標文件的澄清：

招標方有權就投標文件中含混之處向投標方提出詢問或要求澄清，投標方須及時響應，必要時投標方須做出書面回答，該書面回答應有投標代表簽章，作為投標書內容的一部分，但開標后投標方對投標文件的澄清不得改變投標價格及實質內容。

4、評標過程保密：

開標之后，直到授予投標方合同止，凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及授標意向等，開、評標人員均不得向投標方或其它無關人員透露。

5、招標采用預中標方式，即意向授予合同的投標評審綜合結論最優(yōu)的投標方為預中標方。招標方可以對預中標方進行詢問，必要時還可對其實地考察。

6、評審指標：

①廣告常規(guī)物料報價（含安裝價）；

②產品質量；

③交貨周期等主要交易條款；

④服務承諾（售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務承諾及其跟蹤執(zhí)行的有效保證措施）；

⑤單位資質；

7、招標方法：

評標小組依據(jù)評審指標，選出招標物料的合理最低報價，經投標單位確認且同意，由評標小組綜合評審指標等各項條件，選定預中標單位。

8、特殊說明：

本次開標過程中，將采取公開開標的方式，要求各投標方在開標前將投標價格做最后確認，不得在開標并最終公布價格后再進行價格修改，否則視為不誠信行為，招標方有權取消其競標資格。

七、合同簽署：

1、在投標有效期內，招標方以書面、傳真等形式通知所選的中標方。中標方應按中標通知所規(guī)定的時間、地點與買方簽訂中標合同，否則按開標后撤回投標處理，撤回投標將不予退還投標保證金。

2、招標方在授標時有變更需求數(shù)量的權力。

3、合同條款：按招標方所定合同形式簽訂。

八、附件：

１、招標聲明函

2、廣告制作物料清單及要求

點擊鏈接下載招標文件：

/uploadfile/file/20230321/20230321102259615961_ZYCH.doc

江西國光商業(yè)連鎖股份有限公司

      二O二三年三月二十日